Tietosuojaseloste
Furtenbachin sukuseuran ry:n tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste sisältää henkilötietolain (HeriL 523/99 mukaiset velvoitteet rekisterinpitäjälle henkilötietojen käsittelystä, luovutuksesta, suojauksesta ja rekisteröityjen informoinnista sekä oikeuksista itseään koskevan tiedon tarkastamiseen, korjaamiseen ja käytön kieltämiseen.
Rekisterinpitäjä
Furtenbachin sukuseura ry
Rekisteristä vastaava
Leena Furtenbach, hallituksen puheenjohtaja, Eeronpuistikko 22, 80160 Joensuu, s-posti: leena (at) furtenbach.net
Rekisterin nimi
Furtenbachin sukuseuran jäsenrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Sukuseuran sääntöjenmukaisten suku- ja jäsenasioiden hoito:
– suvun ja sukuseuran jäsenrekisterin ylläpito
– sukututkimus ja sukujulkaisut
– sukuyhteydenpito
– www-sivujen palaute
– muut sääntöjen mukaisen toiminnan edellyttämät tarkoitukset
Rekisterin tietosisältö
Henkilötiedot: nimi, syntymäaika, -paikka, avioliiton solmimisaika, lapset, eroamisaika, kuolinaika ja -paikka, osoitetiedot, ammatti
Jäsenyys: sukuseuran jäsenyys, yhteystiedot
Sukutoiminta
jäsenten verkkosivuilla antama palaute. tilaukset, ilmoittautumiset, osallistumiset sukutapaamisiin ja -kokouksiin ym.
Tietolähteet
Sukuun kuuluvat henkilöt ja perheet
Sukuseuran verkkosivut
Kirkonkirjat
Väestörekisteri
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteritietoja ei pääsääntöisesti luovuteta millekään muulle taholle.
Rekisterin suojaus
Jäsenrekisterin aineistoon pääsy on suojattu asiattomilta. Tietoja käsittelevät vain jäsenasioista vastaavat hallituksen jäsenet.
Manuaalinen aineisto säilytetään ulkopuolisilta suojatuissa lukituissa tiloissa
Sähköinen aineisto on henkilökohtaisella tietokoneella salasanan takana
Tarkastusoikeus
Suvun rekisterissä olevilla jäsenillä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti, allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisteristä vastaavalle sukuseuran hallituksen puheenjohtajalle.
Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (HetiL 29§).
Suvun jäsenillä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamisvaatimus tulee tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti rekisteristä vastaavalle. Mikäli tiedon korjaamisesta kieltäydytään, rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315, 00181 Helsinki.
Muut oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää HetiL:n 30 §:n mukaan itseään koskevien henkilötietojen käsittely henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kieltovaatimus tulee tehdä kirjallisesti, allekirjoitetulla kirjeellä jäsenrekisteristä vastaavalle sukuseuran hallituksen puheenjohtajalle. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ja tarkistetaan tarvittaessa.
Laadittu 9.7.2009, päivitetty 1.8.2017
www.furtenbach.net